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武汉工贸职业学教务处工作人员岗位职责

 

学籍管理岗位工作职责

在教务处长及副处长的领导下,履行以下职责:

一、负责新生的入学学籍注册及学号的编排,为系部提供学生学籍名单。

二、负责设计制定有关学籍异动的各种表格,会同系部负责办理学生退学、休学、入伍等相关手续。

三、负责建立、管理学生的学籍档案。

四、会同系部及相关处室负责学生的毕业资格的审查。负责学生毕业证书的办理及发放工作。

五、负责组织各系毕业生信息采集工作。

六、毕业生电子注册与新生数据上报。

七、为学院各部门提供学籍数据的支持。

八、编制全日制学生的报表数据的上报工作。

九、负责学籍、成绩登录中形成的档案资料的收集、整理工作。

十、负责组织培训各系部有关人员学习学籍管理文件、政策。

十一、负责学籍管理信息编制工作。

十二、完成教务处处长及副处长安排的其它工作。


教学运行管理岗位工作职责

一、编制学期校历。

二、负责组织系部在教学管理软件中录入、审核教学计划;检查各专业教学计划执行情况;对因实际教学情况发生变化而需要调整教学计划的负责组织修改并核对准确。

三、组织和调配全校师资和教室资源,组织系部落实教学计划,下达教学任务,组织系部编制课表。

四、负责调、停、补课等日常教务管理。审批调、停课申请和教室借用申请。

五、有关排课资料的收集、整理汇总。

六、负责组织系部统计每学期各系教师任课情况,并建立相应的统计表。

七、负责组织系部统计每学期外聘教师任课情况,并建立相应的统计表。

八、负责专任和外聘教师(含所有形式上课的教师)工作量汇总、统计。

九、负责学院选修课、讲座课的组织、排课等工作。

十、提供并整理归档教学材料。

十一、负责上级主管部门和学院所需文件资料的汇总上报工作。

十二、负责各系实践教学管理工作。

负责审核各教学单位的实践教学计划、大纲,并作好实践性教学计划的实施安排工作;负责有关实践教学资料的整理工作;负责学校教学实习基地的汇总备案工作;负责毕业设计(论文)的日常管理工作。

十三、负责教学运行信息编制工作。

十四、完成教务处处长及副处长安排的其它工作。


考务管理岗位工作职责

在教务处长及副处长的领导下,履行以下职责:

一、     负责组织系部报送每学期各门课程试卷,进行分类、编号、审核、记录并做好建立试题库的工作。

二、     根据教务处教学工作部署做出学期考试工作的总体安排。(含理论和实践考试)

三、     负责全院公共课程的考试安排工作。

四、     负责组织系部进行学院期末考试和补考的安排,汇总全院各系专业课程的考试安排总表,督促各系监考教师的落实,制定考试巡考安排表。

五、     负责组织系部考试试卷的印制、考前装订工作。

六、     监督检查并考核系部对试卷的归档情况的工作。

七、     做好承接的校外考试的考务组织工作。

八、     负责教学管理软件中成绩系统的管理工作。组织系部教学秘书录入正考、补考成绩,提供不及格成绩学生名单,解决成绩录入过程中出现的各种问题。

九、     组织系部做好本院学生参加的需学院出面的社会考试的组织报名工作。

十、     负责考务档案资料的收集、整理工作。

十一、         负责组织系部进行实训、毕业设计(论文)的成绩录入工作

十二、         及时做好每次考试的总结,公布对考试违纪学生的处理决定。

十三、         负责考务信息编制工作。

十四、         完成教务处处长及副处长安排的其它工作。


教材管理岗位工作职责

在教务处长及副处长的领导下,履行以下职责:

一、     根据教学计划和审核后的课程设置做出各班级订购教材的目录工作。

二、     组织系部进行教材版本、数量的选定工作。

三、     负责与教材供应部门联系,落实教材的订购工作。

四、     汇总出每学期订购教材的明细表、教师用书明细表。

五、     监督教材供应商管理教材库存、教材帐目工作,严格掌握验收、出库手续,每学期清一次库存,保证帐实相符。

六、     负责教材及时、准确发放到学生手中。

七、     负责教材经费的核算及督办工作。

八、     负责教师教学用书的发放及备课本的印制工作。

九、     负责校内自编教材的印制工作。

十、     负责教材库的防护工作,防火、防潮、防虫、防盗,保证教材完整无损整洁卫生。

十一、         负责教材档案资料的收集、整理工作。

十二、         完成教务处处长及副处长安排的其它工作。

 

教学质量管理岗位职责

 

一、建立并不断完善与落实教学质量评价体系,建立健全教学检查制度、评议制度、信息反馈制度;

二、实施教学评价制度、开展教学质量管理工作研究;

三、每学期提供一份教学质量管理工作分析报告;

四、通报教学质量信息;

五、研究完善评教体系、组织评教、听课工作;

六、组织面向全院的期初、期中、期末教学检查,汇总检查信息,反馈检查结果;

七、负责教学事故的处理及通报;

八、做好教学质量方面的档案、资料的收集、整理、归档工作;

九、负责毕业设计(论文)管理的检查监督工作;

十、负责实践教学的监督工作;

十一、负责全院实训耗材的入库、出库工作,严格按照采购计划做好出入库清单的记录工作,及时清理库存,做到帐实相符,并汇总出每学期实训耗材明细表,提供成本分析的相关数据。

十二、负责教务处教学质量管理方面的信息编制工作。

十三、完成处长交付的其他工作。


 

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